Services

Un droit reconnu et encadré

Le renforcement des capacités des ressources humaines de l’État constitue l’une des missions essentielles du BOM. Le droit à la formation des agents publics est garanti par :

• la loi n° 61‑33 du 15 janvier 1961 portant statut général des fonctionnaires ;
• la loi n° 97‑17 du 1er décembre 1997 portant Code du travail.

L’article 23 de la loi 61‑33 précise que des facilités de formation professionnelle peuvent être accordées à tout agent disposant des aptitudes nécessaires.

Des besoins croissants dans un contexte en mutation

Face à la prédominance des recrutements directs et aux mutations technologiques, la formation devient indispensable pour :

• renforcer les compétences pour une meilleure performance ;
• s’adapter à l’évolution des métiers ;
• motiver les agents par la formation continue.

Le rôle du Pôle Renforcement de Capacités et Communication (PR2C)

Le PR2C pilote le processus de développement des compétences des agents publics. Il est chargé :

• d’appuyer l’élaboration des plans de renforcement des compétences ;
• de préparer et animer des sessions de formation ;
• d’instruire les demandes de financement de formation ;
• de valoriser les offres de service et les réalisations du BOM.

Thématiques de formation proposées

Le BOM anime des sessions de formation au profit des agents de l’État et des acteurs non étatiques sur des thématiques telles que :

• rédaction administrative ;
• éthique et déontologie du service public ;
• leadership, management et coaching ;
• Gestion axée sur les Résultats (GAR) ;
• management de la performance ;
• GRH : outils et démarche ;
• conduite du changement ;
• techniques d’accueil ;
• passation des marchés ;
• Contrôle de gestion ;
• Organisation et Contrôle de l’Administration ;
• management des ressources humaines dans les administrations publiques.

Financement de la formation continue

Le BOM prend en charge le financement de la formation continue selon un processus structuré :

Calendrier

• Janvier : dépôt des dossiers ;
• Fin septembre : clôture ;
• Octobre : commission pour l’année N+1.

NB : certains opérateurs comme l’ESEA tiennent leur commission entre février et mars.

Types de demandes

• renouvellement (Licence, Master, Doctorat) ;
• report ;
• nouvelles demandes.

Conditions générales

• être agent de l’État ;
• transmettre la demande par voie hiérarchique ;
• choisir un établissement de formation au Sénégal ;
• fournir un dossier complet (demande, facture proforma, attestation d’admission).

Critères d’éligibilité

• avoir servi au moins 5 ans dans l’administration ;
• adéquation formation / poste ;
• coût plafonné à 3 000 000 CFA ;
• pas de financement BOM dans les 3 dernières années (sauf renouvellement) ;
• 3 ans minimum entre deux cycles ;
• établissement conforme aux normes ;
• participation financière du candidat.

NB : seuls les frais d’écolage sont pris en charge.

Suivi des opérateurs de formation

Le BOM assure un suivi rigoureux des établissements partenaires :

• visites de travail ;
• mise à jour des listes d’agents inscrits ;
• échanges sur les procédures de financement ;
• réflexion sur les modalités de collaboration.

Communication et valorisation des actions

Le PR2C assure également la promotion de la communication institutionnelle du BOM à travers divers outils :

• site web : www.bom.gouv.sn ;
• plan de communication triennal ;
• présentations institutionnelles ;
• goodies, capsules, FAQ, flyers, réseaux sociaux ;
• webinaires ;
• intranet et outils collaboratifs ;
• témoignages des partenaires ;
• lettres de remerciement et de félicitations.

Promouvoir la culture de résultats

Dans le cadre de sa mission de promotion de la culture de résultats, le Bureau Organisation et Méthodes (BOM) accompagne les administrations publiques dans l’élaboration de documents de pilotage essentiels à la performance.

Cet appui se matérialise notamment par l’élaboration de Plans Stratégiques de Développement (PSD) et de Contrats de Performance (CDP).

Le Plan Stratégique de Développement (PSD)

Le PSD formalise les orientations stratégiques d’un organisme public en les articulant à des résultats précis, mesurables et observables. Il traduit les changements qualitatifs attendus chez les bénéficiaires des politiques publiques.

Les organismes autonomes, en tant qu’opérateurs de mise en œuvre des politiques publiques, ont besoin d’un référentiel aligné sur la politique sectorielle. Le PSD assure cette cohérence entre ressources, stratégie et résultats.

La contractualisation de la performance

Les Contrats de Performance (CDP) signés entre l’organisme public et ses tutelles technique et financière permettent d’opérationnaliser la politique publique. Ils s’appuient sur le cadre de performance défini dans le PSD et mobilisent des indicateurs pertinents.

Un outil de pilotage complet

Le PSD constitue le document de base pour l’élaboration des plans de travail annuels. Son suivi repose sur une remontée régulière d’informations permettant d’ajuster la trajectoire des actions en vue d’atteindre les résultats planifiés.

Il intègre également un dispositif de suivi‑évaluation et un plan de financement, garantissant une vision globale et opérationnelle de la stratégie.

Le dispositif de suivi‑évaluation

Le suivi‑évaluation mobilise les parties prenantes principales afin de tirer parti de leur influence dans la résolution des contraintes rencontrées.

Un comité technique consolide les rapports de suivi et prépare les décisions du comité de pilotage, qui accompagne l’organisme dans la mise en œuvre des mesures correctives.

Le plan de financement

Le plan de financement budgétise le plan d’action, les plans connexes (gestion des risques, mobilisation des ressources) ainsi que les charges de fonctionnement.

Il identifie les sources de financement et propose une démarche de mobilisation des ressources.

Le rôle du BOM dans l’élaboration du PSD

Le BOM apporte un appui méthodologique complet :

• proposition de la feuille de route ;
• préparation technique des activités ;
• encadrement des acteurs dans la production du contenu ;
• accompagnement des équipes de rédaction ;
• implication des parties prenantes ;
• sélection des indicateurs pour les CDP.

Étapes clés de l’accompagnement

• notification de la disponibilité de l’équipe de mission ;
• proposition d’une note d’orientation méthodologique ;
• préparation technique des activités ;
• animation des ateliers de production de contenu ;
• rédaction et synthèse des contenus ;
• accompagnement de l’équipe de rédaction ;
• appui à la validation technique du document final.